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Cómo escribir un email en inglés

20 NOVIEMBRE 2020

Dear Sir or Madam,

...

Acabas de cerrar un gran trato con esa empresa internacional muy importante. Tu marketing, presentación y ventas fueron fenomenales. Ahora debes escribir un correo electrónico formal para cerrar el trato. 

 

¿Qué haces? ¿Por qué no tomaste esas clases online de inglés?

No te preocupes. Business English lo tiene cubierto.

 

Puedes estar escribiendo a una empresa internacional, un profesor, un funcionario público o alguien que no conoces muy bien. 

1-En la cultura anglófona, generalmente es mejor ser demasiado formal que no lo suficientemente formal. Aunque las interacciones iniciales pueden parecer relajadas, la profesionalidad es importante: es más fácil perdonar un correo electrónico que es demasiado profesional que pasar por alto un correo electrónico que es demasiado informal.

 

2-La línea Asunto debe ser un indicador claro y conciso del contenido del correo electrónico. No es una oración larga, ni está TODO EN MAYÚSCULAS. Idealmente, relacionará la información más vital.

 

3-El saludo debe dirigirse a una persona específica cuando sea posible, utilizando  Mr./ Mrs./ Ms. / Dr. según sea apropiado. Por ejemplo: 

  • Mrs. Smith, 

  • Ms. Hernandez, 

  • Dr. Lopez.

Si no tienes el nombre exacto de la persona a quien le estás escribiendo, lo mejor es buscarlo en su sitio web; si no está disponible, pon el título de su trabajo.

Por ejemplo: 

  • Director of Human Resources, 

  • Head of Studies.

 

4-Si conociste al destinatario en el pasado, recuérdale el encuentro:

  • It was great meeting you at John’s reception in March.

  • I have been thinking about what you said when we met in Washington last week and wanted to follow up with you about it.

 

Si nunca te has reunido con ellos, preséntate en una oración o menos, para que se sepan quién eres y qué puedes ofrecerles:

 

  • As a former volunteer in Zambia I am interested in your project on water harvesting.

  • Having worked with your associate Ms. Stuttergart in the past, I am eager to continue collaborating with your team on future projects.

  • I am currently a graduate student at the University of Spain studying the effects of molecular disintegration under the guidance of Dr. Valenciana.

 

5-Para el cuerpo del correo electrónico, recuerda:

 

  • La gente está ocupada y le gusta saber exactamente qué una o dos cosas quieres de ellos, idealmente en menos de cinco oraciones en total.

  • A la gente le gusta que le den las gracias por su tiempo en los emails de negocios.

  • A la gente le gustan los cumplidos.

 

Si es posible, haz todas estas cosas; si no, al menos hay que agradecerles por su tiempo y esfuerzos.

 

6-En Business English nos gusta hacer una pregunta simple, pero relevante. Esto genera una respuesta y al mismo tiempo confirma la recepción del correo electrónico. También involucra a tu destinatario y te brinda una comprensión más clara de su posición. Por lo general, es mejor formularlo como una pregunta para que no parezca demasiado agresiva o exigente.

 

  • Could you please let me know…?

  • I would like to ask about….


7-Finalmente, termina tu correo electrónico de inglés para negocios con respeto. Asegúrate de incluir una firma adecuada y completa que incluya:

 

  • Tu nombre y cargo,

  • Tu información de contacto, incluido un enlace a su sitio web,

  • El nombre de tu empresa, escuela u organización.

 

Aquí hay varios ejemplos sacados de la vida real de nuestros nativos en inglés de Business English, o desplázate hacia abajo para mezclar y combinar tu propio correo electrónico perfecto en inglés profesional.

 

Ejemplos de cómo escribir un email formal en inglés 

 

Subject: Merger Meeting Thursday, November 12

 

Dear Mr. President of the Company,

 

Thank you for your email regarding the subsequent merger of our companies, I am pleased to hear that your department would like to continue with the process. 

We have scheduled an upcoming meeting for this Thursday, November 12 at 9am in Conference Room B. 

Could you please bring the finalized contracts for revision?

Additionally, please let me know what progress has been made on page 345 of the contract before the meeting.

 

Thank you in advance for your cooperation,

 

Kind regards,

Vicente del Espanol

 

Director, Merging Cos

Tel +34 123 45 67

Calle Aqui

Valencia

Forspanishspeakers.com


 

Ejemplo 2:

 

Subject: Sales Associate Application

 

Dear Ms. Swanson,

 

I hope this finds you well.

As a doctoral candidate in Applied Marketing, I am pleased to present my candidature for the Sales Associate position as posted on Linkedin. 

Attached you will find my CV with more information regarding my relevant education and work experiences, as well as a cover letter and two letters of reference.

Please  let me know if you would like to see my transcripts as well. 

 

Thank you for your time and consideration.

 

Sincerely,

George Willis

 

Doctoral Candidate

University of Americana

+1 (909) 123-4567

lookatmeimcool.com